Voyez ce qui tourne tout seul.

Le client voit les créneaux vraiment libres, lus en direct dans l’agenda du coach. Il réserve, c’est confirmé. L’invitation avec lien visio part seule aux deux.

La séance est débitée à la réservation et recréditée seule si le client annule dans les délais. Une annulation tardive est décomptée, et le client en est prévenu avant de confirmer.

Confirmation, déplacement et annulation partent par e-mail au client et au coach. Le rappel arrive la veille à 9 h. Un e-mail qui échoue est renvoyé seul.

Un compte rendu au même format pour tous, en 5 rubriques. Le client le lit dans son espace et coche lui-même ses « à faire ». Un assistant IA peut le pré-remplir, et rien n’est remplacé sans confirmation.

Le dû de chaque intervenant se calcule seul, au prorata de la durée. Une séance sans compte rendu reste en attente. L’administration n’a plus qu’à cocher « Payée ».

Un clic envoie au client un formulaire personnel. À sa réponse, les séances non utilisées sont reportées sur le nouveau contrat et la remise de 10 % s’applique quand elle est due. L’équipe est prévenue.

L’administration envoie un lien. Le client remplit son dossier en 11 écrans courts et choisit son mot de passe. À l’envoi, son compte est créé et l’équipe est prévenue.

Il choisit son type d’espace et sa surface au sol. La surface de panneaux recommandée s’affiche à l’écran, comparée aux panneaux classiques.

Un e-mail personnalisé part aussitôt, avec le récapitulatif de l’espace, la surface recommandée et un budget estimatif calculé.

Chaque simulation arrive enregistrée avec le type de pièce, la surface, le résultat et le contact. Une demande de visite gratuite se repère tout de suite.

Chaque sponsor avance d’étape en étape, de « À contacter » à « Payé ». Les montants en négociation et acceptés se totalisent seuls.

Un plan du terrain et des maillots montre l’état de chaque emplacement. Un panneau ne se vend plus deux fois.

Le contrat PDF se génère depuis la fiche du sponsor. La facture sort avec sa QR-facture suisse, et l’export part vers Bexio.

Quinze jours après une facture restée en attente, la tâche « Relancer le paiement » apparaît. Un sponsor jamais contacté ou un contrat non signé crée aussi sa tâche.

Le suivi Excel existant est importé en une fois, avec l’aide de l’IA, sans ressaisie.

La séance précédente est pré-remplie. On ajuste au pouce avec des molettes, et un seul bouton enregistre toute la séance.

Volume et charge maximale estimée se calculent à l’enregistrement. Les courbes et les statistiques du mois se mettent à jour seules.

Maël dicte sa série en une phrase. L’assistant reconnaît l’exercice, demande ce qui manque, puis enregistre.